Datenschutzhinweise zur Online-Vormerkung

ENTWURF – vor der Veröffentlichung von Direktion und Datenschutzbeauftragter/m prüfen und freigeben.

1. Verantwortliche Stelle

[Schulerhalter / Rechtsträger – bitte ergänzen], Kapellenstraße 8–10, 4040 Linz, E-Mail: fachschule@oblatinnen.at, Telefon: 0732 73 14 85.
Datenschutzbeauftragte/r: [Name und Kontakt – bitte ergänzen]

2. Welche Daten wir verarbeiten

Die Angaben im Formular: gewünschte Ausbildung, Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsbürgerschaft, optional SV-Nummer und Religionsbekenntnis, Kontakt- und Adressdaten, Angaben zu den Erziehungsberechtigten, Krankenversicherung sowie die bisherige Schullaufbahn.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Vormerkung und der Schulaufnahme für das Schuljahr 2027/28 verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Bestimmungen (insbesondere Schulunterrichtsgesetz und Bildungsdokumentationsgesetz). Die Angabe des Religionsbekenntnisses ist freiwillig und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. [Rechtsgrundlagen bitte prüfen]

4. Verschlüsselung und Speicherung

Ihre Angaben werden bereits in Ihrem Browser verschlüsselt, bevor sie übertragen werden. Gespeichert wird nur diese verschlüsselte Fassung. Entschlüsseln kann sie ausschließlich die Schule mit einem Schlüssel, der nicht beim Hosting-Anbieter liegt.

Die Website wird von der Netlify, Inc. (512 2nd Street, San Francisco, CA 94107, USA) als Auftragsverarbeiter betrieben. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs) verarbeitet und die verschlüsselten Formulardaten gespeichert, auch auf Servern in den USA. Netlify ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); zusätzlich wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. [Zertifizierung und AVV bitte bestätigen]

5. Speicherdauer

Die Online-Daten werden nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens, spätestens am [Datum, z. B. 30. September 2027], gelöscht. Wird eine Schülerin bzw. ein Schüler aufgenommen, werden die erforderlichen Daten in die Schulverwaltung übernommen und nach den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

6. Empfänger

Die Daten werden nur von den mit der Aufnahme befassten Personen der Schule verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Stelle. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

8. Cookies und Tracking

Diese Seite verwendet keine Cookies, keine Analyse- und keine Tracking-Dienste.